はじめに
相続が発生した際、多くの方が戸惑うのが「必要書類の多さと複雑さ」です。
相続の手続きは、対象となる財産や相続人(相続を受ける人)の状況によって提出先や書類が異なります。
この記事では、主な相続手続きごとに、必要な書類を整理し、わかりやすく解説します。
相続に不慣れな方でも、書類準備の全体像を把握できる内容になっています。
相続手続き全般に共通して必要な基本書類
まず、どの相続手続きでも共通して求められる、いわば「基礎書類」があります。
基本的に必要なもの
書類名 | 説明 |
---|---|
被相続人の戸籍謄本(出生から死亡まで) | 相続関係を証明するため。すべての本籍地の戸籍を集める必要あり |
被相続人の住民票の除票 | 死亡時の住所確認に必要(自治体によっては「除票」と表記) |
相続人全員の戸籍謄本 | 法定相続人であることを証明するため |
相続人全員の住民票 | 名義変更などで現住所を確認するため |
相続人全員の印鑑登録証明書 | 遺産分割協議書への実印押印とセットで求められる |
手続き別|必要書類の詳細
1. 預貯金の名義変更・払戻し
書類名 | 備考 |
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預金通帳・キャッシュカード | 解約や払戻し手続きに必要 |
金融機関所定の相続手続依頼書 | 金融機関ごとに異なる様式あり |
遺産分割協議書(または遺言書) | 誰が受け取るかを証明するため |
上記の基本書類一式 | 相続人確認のために提出 |
※金融機関によって追加書類を求められることがあります。事前に問い合わせが確実です。
2. 不動産の相続登記(名義変更)
書類名 | 備考 |
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登記簿謄本(登記事項証明書) | 登記対象の不動産情報確認用 |
固定資産評価証明書 | 相続税や登録免許税の計算に必要 |
遺産分割協議書(または遺言書) | 所有者の特定に必要 |
上記の基本書類一式 | 相続人確認のために提出 |
相続関係説明図 | 法務局に提出する相関図(手書きでも可) |
※登録免許税が発生します(不動産評価額の0.4%)
3. 自動車の名義変更
書類名 | 備考 |
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車検証 | 登録車両の特定に必要 |
相続人の印鑑証明書 | 実印とセットで求められる |
遺産分割協議書または遺言書 | 所有権の譲渡先を明記 |
戸籍謄本・除票などの基本書類 | 相続人の確認用 |
申請書(陸運局所定) | 用紙は管轄の運輸支局で入手可能 |
4. 株式・証券口座の名義変更
書類名 | 備考 |
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株式の残高証明書等 | 証券会社・信託銀行で取得 |
取引明細・口座番号控え | 登録情報の照会に必要 |
遺産分割協議書または遺言書 | 分配方法の根拠として使用 |
上記の基本書類一式 | 相続人の確認用 |
5. 相続税申告・納付(課税対象の場合)
書類名 | 備考 |
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相続税申告書一式 | 税務署に提出(税理士の関与が望ましい) |
財産目録 | 相続財産を詳細に記載した一覧表 |
各種財産の証明書 | 不動産、預金、有価証券などの評価証明 |
債務証明書 | 住宅ローン、借金などの明細書 |
葬儀費用の領収書 | 控除対象になるため保管が必要 |
※相続税の申告は相続開始を知った日から10か月以内が原則
6. 相続放棄・限定承認(家庭裁判所への申述)
書類名 | 備考 |
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相続放棄申述書(または限定承認申述書) | 家庭裁判所所定の様式あり |
被相続人の戸籍・住民票除票 | 死亡の事実確認用 |
相続人の戸籍・住民票 | 相続資格の確認用 |
※提出期限は相続開始を知った日から3か月以内(原則)
書類収集のポイントと注意点
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戸籍は「改製原戸籍」や「除籍謄本」も必要な場合がある
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本籍地が複数にまたがると、複数の自治体に請求が必要
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相続人が海外在住の場合、在留証明や翻訳文が求められることもある
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公的証明書は有効期限(通常3か月以内)に注意
まとめ
相続手続きに必要な書類は多岐にわたりますが、財産の種類と手続きの目的ごとに必要な書類を把握すれば、整理して準備することが可能です。
中でも「戸籍の収集」「遺産分割協議書の作成」「名義変更の手続き」などは、専門知識を要する部分が多く、行政書士のサポートを受けることでスムーズに進みます。
書類の不備や提出期限の超過は、後に大きな不利益をもたらす可能性もあります。
少しでも不安があれば、早めのご相談をおすすめします。
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